Termos de Serviço

Descrição do Serviço

O xPensi ("o Serviço") é uma plataforma de relatórios de despesas e reembolsos projetada para freelancers e equipes pequenas. O Serviço permite que os usuários registrem despesas, anexem imagens de recibos, enviem relatórios de despesas para aprovação e processem reembolsos. Ao acessar ou utilizar o xPensi, você concorda em estar vinculado a estes Termos de Serviço. Se você não concordar, por favor não utilize o Serviço.

O Serviço inclui funcionalidades como registro de despesas pelo celular, digitalização de recibos via OCR, fluxos de aprovação, suporte a múltiplas moedas, painéis de equipe e integrações com ferramentas de contabilidade. O xPensi é oferecido como uma plataforma de software como serviço (SaaS) hospedada na nuvem, acessível por meio de aplicativos web e móveis.

Responsabilidades do Usuário

Você se compromete a fornecer informações precisas e completas ao criar sua conta e ao enviar relatórios de despesas. Você é responsável por manter a confidencialidade das suas credenciais de acesso e por toda a atividade que ocorra em sua conta.

Ao utilizar o Serviço, você concorda em:

• Enviar apenas despesas empresariais legítimas com descrições e valores precisos
• Fornecer imagens de recibos autênticas e documentação comprobatória
• Não utilizar o Serviço para fins fraudulentos, ilegais ou enganosos
• Não tentar contornar os fluxos de aprovação nem manipular dados de despesas
• Cumprir as políticas de despesas da sua organização ao enviar relatórios
• Não interferir com nem interromper o Serviço ou sua infraestrutura

Administradores e aprovadores são responsáveis por revisar as despesas enviadas de acordo com as políticas de sua organização. O xPensi não verifica a legitimidade de solicitações individuais de despesas.

Cobrança

O xPensi oferece planos de assinatura cobrados por usuário, por mês. Os preços começam em $3/usuário/mês para o plano Starter e $5/usuário/mês para o plano Team. Preços para empresas estão disponíveis sob consulta.

As assinaturas são cobradas antecipadamente em ciclos mensais ou anuais. Você autoriza o xPensi a cobrar no seu método de pagamento designado todas as taxas aplicáveis. Se o pagamento falhar, podemos suspender o acesso ao Serviço até que o saldo pendente seja resolvido.

Você pode fazer upgrade, downgrade ou cancelar sua assinatura a qualquer momento. Os cancelamentos entram em vigor ao final do período de cobrança atual. Reembolsos não são fornecidos para períodos parciais de cobrança, salvo quando exigido pela legislação aplicável.

Reservamo-nos o direito de modificar os preços com 30 dias de aviso prévio por escrito. O uso continuado do Serviço após uma alteração de preço constitui aceitação dos novos preços.

Propriedade dos Dados

Você mantém a propriedade total de todos os dados que envia ao Serviço, incluindo relatórios de despesas, imagens de recibos, anotações e qualquer outro conteúdo que você envie. O xPensi não reivindica a propriedade dos seus dados.

Utilizamos seus dados exclusivamente para fornecer e melhorar o Serviço. Não venderemos seus dados a terceiros. Para mais detalhes sobre como coletamos, armazenamos e processamos suas informações, consulte nossa Política de Privacidade.

Ao encerrar sua conta, você pode solicitar uma exportação dos seus dados. Manteremos seus dados por um período razoável após o encerramento para permitir a exportação, após o qual serão permanentemente excluídos de acordo com nossa política de retenção de dados.

Rescisão

Qualquer uma das partes pode rescindir este acordo a qualquer momento. Você pode cancelar sua conta através das configurações da conta ou entrando em contato com o suporte em support@xpensi.app.

Podemos suspender ou cancelar seu acesso ao Serviço imediatamente se você violar estes Termos, participar de atividades fraudulentas, não pagar as taxas aplicáveis, ou se o uso continuado representar um risco para o Serviço ou outros usuários.

Após a rescisão, seu direito de acesso ao Serviço cessa imediatamente. A exportação de dados está disponível por 30 dias após a rescisão. Após esse período, seus dados serão permanentemente excluídos.

Estes Termos são regidos pela legislação aplicável. O Serviço é fornecido "como está" sem garantias de qualquer tipo, expressas ou implícitas. A responsabilidade total do xPensi sob estes Termos não excederá as taxas pagas por você nos 12 meses anteriores à reclamação.

Para dúvidas sobre estes Termos, entre em contato conosco em legal@xpensi.app.