Apresentando xPensi: Gestão de Despesas para Freelancers e Pequenas Equipes

Hoje estamos animados em anunciar o lançamento público do xPensi, uma plataforma de gestão de despesas construída especificamente para freelancers e pequenas equipes que precisam de rastreamento profissional de despesas sem a complexidade ou os preços empresariais.

O Problema Que Estamos Resolvendo

A gestão de despesas há muito tempo está dividida em dois extremos. De um lado, ferramentas empresariais como plataformas de despesas legadas cobram taxas por assento que não fazem sentido para uma equipe de cinco pessoas. Do outro, planilhas e fluxos baseados em e-mail criam caos assim que você tem mais de uma pessoa submetendo despesas.

Freelancers enfrentam sua própria versão desse problema. Eles precisam rastrear despesas empresariais para fins fiscais, mas a maioria das ferramentas é projetada para ambientes corporativos com hierarquias de aprovação e fluxos de aquisição que um profissional independente nunca usará.

Construímos o xPensi para preencher a lacuna entre planilhas e software empresarial.

O Que o xPensi Faz

Captura de Despesas Mobile-First

Tire uma foto de qualquer recibo com seu celular. Nosso motor OCR extrai o estabelecimento, a data, o valor e a categoria sugerida em segundos. Sem mais entrada manual de dados ou recibos de papel perdidos.

Categorização Inteligente

O xPensi aprende seus padrões de gastos e sugere categorias automaticamente. Altere as sugestões com um toque quando necessário. Configure categorias personalizadas que correspondam aos seus requisitos de relatórios.

Fluxos de Aprovação

Para equipes, o xPensi fornece roteamento de aprovação configurável. Defina regras baseadas no valor da despesa, categoria ou remetente. Gerentes podem revisar e aprovar despesas de seus celulares em segundos.

Suporte Multi-Moeda

Trabalha internacionalmente ou gerencia uma equipe distribuída? O xPensi lida com múltiplas moedas com conversão automática na taxa do dia da transação. Gere relatórios na sua moeda local independentemente de onde as despesas foram incorridas.

Painéis de Equipe

Obtenha visibilidade em tempo real dos gastos da equipe. Veja aprovações pendentes, totais mensais por categoria e detalhamentos por pessoa. Exporte dados para seu software contábil com um clique.

Integrações

Conecte o xPensi ao QuickBooks, Xero e outras plataformas contábeis populares. Sincronize despesas aprovadas automaticamente para que seus livros fiquem atualizados sem reconciliação manual.

Preços Que Fazem Sentido

Acreditamos que a gestão de despesas deve ser acessível a todos, não apenas a empresas com orçamentos corporativos. O xPensi começa em $3 por usuário por mês no nosso plano Starter, que inclui tudo que um freelancer precisa. Nosso plano Team a $5 por usuário por mês adiciona fluxos de aprovação, painéis de equipe e suporte prioritário.

Sem contratos, sem taxas de configuração, sem cobranças ocultas. Pague mensalmente e cancele a qualquer momento.

Construído para Fluxos de Trabalho Reais

Passamos meses conversando com freelancers, fundadores de startups e proprietários de pequenas empresas sobre seus pontos de dor na gestão de despesas. O resultado é uma ferramenta que se encaixa naturalmente em como pequenas equipes realmente trabalham.

Submeta despesas do seu celular enquanto espera um voo. Aprove relatórios entre reuniões com um único toque. Gere relatórios prontos para impostos em segundos em vez de horas.

Comece Hoje

O xPensi está disponível agora no iOS, Android e web. Cadastre-se para um teste gratuito de 14 dias sem necessidade de cartão de crédito. Experimente como é a gestão de despesas quando ela é projetada para equipes do seu tamanho.

Visite nossa página de preços para encontrar o plano que atende às suas necessidades, ou entre em contato com nossa equipe se tiver perguntas. Estamos aqui para ajudá-lo a assumir o controle do seu fluxo de trabalho de despesas.