Términos de Servicio

Descripción del Servicio

xPensi ("el Servicio") es una plataforma de informes de gastos y reembolsos diseñada para freelancers y equipos pequeños. El Servicio permite a los usuarios registrar gastos, adjuntar imágenes de recibos, enviar informes de gastos para aprobación y procesar reembolsos. Al acceder o utilizar xPensi, aceptas estar sujeto a estos Términos de Servicio. Si no estás de acuerdo, por favor no utilices el Servicio.

El Servicio incluye funcionalidades como registro de gastos desde el móvil, escaneo de recibos mediante OCR, flujos de aprobación, soporte multidivisa, paneles de equipo e integraciones con herramientas contables. xPensi se ofrece como una plataforma de software como servicio (SaaS) alojada en la nube, accesible mediante aplicaciones web y móviles.

Responsabilidades del Usuario

Te comprometes a proporcionar información precisa y completa al crear tu cuenta y al enviar informes de gastos. Eres responsable de mantener la confidencialidad de tus credenciales de acceso y de toda la actividad que ocurra bajo tu cuenta.

Al utilizar el Servicio, aceptas:

• Enviar únicamente gastos empresariales legítimos con descripciones y montos precisos
• Proporcionar imágenes de recibos auténticas y documentación de respaldo
• No utilizar el Servicio con fines fraudulentos, ilegales o engañosos
• No intentar eludir los flujos de aprobación ni manipular datos de gastos
• Cumplir con las políticas de gastos de tu organización al enviar informes
• No interferir con ni interrumpir el Servicio o su infraestructura

Los administradores y aprobadores son responsables de revisar los gastos enviados de acuerdo con las políticas de su organización. xPensi no verifica la legitimidad de las reclamaciones de gastos individuales.

Facturación

xPensi ofrece planes de suscripción facturados por usuario y por mes. Los precios comienzan en $3/usuario/mes para el plan Starter y $5/usuario/mes para el plan Team. Los precios para empresas están disponibles bajo consulta.

Las suscripciones se facturan por adelantado en ciclos mensuales o anuales. Autorizas a xPensi a cobrar en tu método de pago designado todas las tarifas aplicables. Si el pago falla, podemos suspender el acceso al Servicio hasta que se resuelva el saldo pendiente.

Puedes actualizar, reducir o cancelar tu suscripción en cualquier momento. Las cancelaciones entran en vigor al final del período de facturación actual. No se proporcionan reembolsos por períodos parciales de facturación, salvo que la ley aplicable lo requiera.

Nos reservamos el derecho de modificar los precios con 30 días de aviso por escrito. El uso continuado del Servicio después de un cambio de precio constituye la aceptación de los nuevos precios.

Propiedad de los Datos

Conservas la propiedad total de todos los datos que envías al Servicio, incluyendo informes de gastos, imágenes de recibos, notas y cualquier otro contenido que subas. xPensi no reclama la propiedad de tus datos.

Utilizamos tus datos únicamente para proporcionar y mejorar el Servicio. No venderemos tus datos a terceros. Para más detalles sobre cómo recopilamos, almacenamos y procesamos tu información, consulta nuestra Política de Privacidad.

Al finalizar tu cuenta, puedes solicitar una exportación de tus datos. Conservaremos tus datos durante un período razonable tras la finalización para permitir la exportación, después del cual serán eliminados permanentemente de acuerdo con nuestra política de retención de datos.

Terminación

Cualquiera de las partes puede dar por terminado este acuerdo en cualquier momento. Puedes cancelar tu cuenta a través de la configuración de la cuenta o contactando a soporte en support@xpensi.app.

Podemos suspender o cancelar tu acceso al Servicio de forma inmediata si incumples estos Términos, participas en actividades fraudulentas, no pagas las tarifas aplicables, o si el uso continuado representa un riesgo para el Servicio u otros usuarios.

Tras la terminación, tu derecho de acceso al Servicio cesa de inmediato. La exportación de datos está disponible durante 30 días posteriores a la terminación. Después de este período, tus datos serán eliminados permanentemente.

Estos Términos se rigen por la legislación aplicable. El Servicio se proporciona "tal cual" sin garantías de ningún tipo, expresas o implícitas. La responsabilidad total de xPensi bajo estos Términos no excederá las tarifas pagadas por ti en los 12 meses anteriores a la reclamación.

Para preguntas sobre estos Términos, contáctanos en legal@xpensi.app.