Presentamos xPensi: Gestión de Gastos para Freelancers y Equipos Pequeños

Hoy estamos emocionados de anunciar el lanzamiento público de xPensi, una plataforma de gestión de gastos construida específicamente para freelancers y equipos pequeños que necesitan un seguimiento profesional de gastos sin la complejidad ni los precios empresariales.

El Problema Que Estamos Resolviendo

La gestión de gastos ha estado dividida durante mucho tiempo en dos extremos. Por un lado, las herramientas empresariales como las plataformas de gastos heredadas cobran tarifas por puesto que no tienen sentido para un equipo de cinco personas. Por otro, las hojas de cálculo y los flujos basados en correo electrónico crean caos tan pronto como tienes más de una persona presentando gastos.

Los freelancers enfrentan su propia versión de este problema. Necesitan rastrear gastos empresariales para propósitos fiscales, pero la mayoría de las herramientas están diseñadas para entornos corporativos con jerarquías de aprobación y flujos de adquisición que un profesional independiente nunca usará.

Construimos xPensi para llenar el vacío entre las hojas de cálculo y el software empresarial.

Qué Hace xPensi

Captura de Gastos Móvil

Toma una foto de cualquier recibo con tu teléfono. Nuestro motor OCR extrae el comercio, la fecha, el monto y la categoría sugerida en segundos. No más entrada manual de datos ni recibos de papel perdidos.

Categorización Inteligente

xPensi aprende tus patrones de gasto y sugiere categorías automáticamente. Modifica las sugerencias con un toque cuando sea necesario. Configura categorías personalizadas que coincidan con tus requisitos de informes.

Flujos de Aprobación

Para equipos, xPensi proporciona enrutamiento de aprobación configurable. Establece reglas basadas en el monto del gasto, la categoría o el remitente. Los gerentes pueden revisar y aprobar gastos desde su teléfono en segundos.

Soporte Multi-Moneda

¿Trabajas internacionalmente o gestionas un equipo distribuido? xPensi maneja múltiples monedas con conversión automática a la tasa del día de la transacción. Genera informes en tu moneda local independientemente de dónde se incurrieron los gastos.

Paneles de Equipo

Obtén visibilidad en tiempo real del gasto del equipo. Ve las aprobaciones pendientes, los totales mensuales por categoría y los desgloses por persona. Exporta datos a tu software contable con un clic.

Integraciones

Conecta xPensi a QuickBooks, Xero y otras plataformas contables populares. Sincroniza los gastos aprobados automáticamente para que tus libros se mantengan actualizados sin reconciliación manual.

Precios Que Tienen Sentido

Creemos que la gestión de gastos debe ser accesible para todos, no solo para empresas con presupuestos corporativos. xPensi comienza en $3 por usuario al mes para nuestro plan Starter, que incluye todo lo que un freelancer necesita. Nuestro plan Team a $5 por usuario al mes agrega flujos de aprobación, paneles de equipo y soporte prioritario.

Sin contratos, sin tarifas de configuración, sin cargos ocultos. Paga mensualmente y cancela en cualquier momento.

Construido para Flujos de Trabajo Reales

Pasamos meses hablando con freelancers, fundadores de startups y propietarios de pequeñas empresas sobre sus puntos de dolor en la gestión de gastos. El resultado es una herramienta que se adapta naturalmente a cómo los equipos pequeños realmente trabajan.

Presenta gastos desde tu teléfono mientras esperas un vuelo. Aprueba informes entre reuniones con un solo toque. Genera informes listos para impuestos en segundos en lugar de horas.

Comienza Hoy

xPensi está disponible ahora en iOS, Android y web. Regístrate para una prueba gratuita de 14 días sin necesidad de tarjeta de crédito. Experimenta cómo se siente la gestión de gastos cuando está diseñada para equipos de tu tamaño.

Visita nuestra página de precios para encontrar el plan que se adapte a tus necesidades, o contacta a nuestro equipo si tienes preguntas. Estamos aquí para ayudarte a tomar el control de tu flujo de trabajo de gastos.